หนึ่งแถวต่อหนึ่งข้อความ
แต่ละแถวมีเวลา ผู้ส่ง และข้อความ — พร้อมคอลัมน์ Group บอกว่าข้อความนั้นมาจากแชตไหน
Owner เลือกช่วงวันที่ในแดชบอร์ด — KepFai สร้างไฟล์ .xlsx ที่รวมข้อความจากทุกแชตที่อนุมัติ มีคอลัมน์บอกว่าข้อความมาจากกลุ่มไหน เขียนตรงไปยังรากของคลาวด์ที่คุณเชื่อมไว้
ปกติ KepFai จะเขียนไฟล์ Excel แยกรายแชตรายวัน — ถ้าจะดูภาพรวมทุกแชตในช่วงเวลาหนึ่ง คุณจะต้องเปิดโฟลเดอร์ของทุกแชต แล้วเอาไฟล์มารวมเอง ฟีเจอร์นี้จัดการแทนคุณ — Owner กดปุ่มเดียวในแดชบอร์ด KepFai รวมข้อความจากทุกแชตในช่วงวันที่ที่เลือก เขียนเป็นไฟล์ Excel เดียวให้อัตโนมัติ
แต่ละแถวมีเวลา ผู้ส่ง และข้อความ — พร้อมคอลัมน์ Group บอกว่าข้อความนั้นมาจากแชตไหน
ไฟล์มีเดียยังคงอยู่ในโฟลเดอร์รายวันของแต่ละแชตเหมือนเดิม — ไฟล์รวมนี้สรุปเฉพาะข้อความตัวอักษร
ไม่ใช่การรวมไฟล์ Excel หลายไฟล์เข้าด้วยกัน แต่ดึงจากฐานข้อมูลรายข้อความ — เบากว่าและไม่กระทบไฟล์รายแชตที่มีอยู่
Default คือเมื่อวานตามเขตเวลาประเทศไทย — เลือกช่วงยาวกว่านี้ได้ สูงสุด 90 วันต่อการกดหนึ่งครั้ง เพื่อให้ Worker ทำงานเสร็จในเวลาที่กำหนด
ไฟล์จะถูกเขียนไว้ที่ root ของคลาวด์ที่คุณเชื่อมกับ KepFai (Google Drive, OneDrive หรือ NAS) — ไม่ใช่ในโฟลเดอร์ของแชตใด ตั้งชื่อแบบ AllChats_2026-05-18.xlsx (รายวัน) หรือ AllChats_2026-05-01_to_2026-05-18.xlsx (ช่วง) Admin ของคลาวด์ลบทิ้งเมื่อไม่ใช้แล้ว — KepFai ไม่ลบให้อัตโนมัติ
ไฟล์ Excel รายแชตรายวันที่ KepFai สร้างทุกคืนยังคงทำงานปกติ — ฟีเจอร์รวมนี้เป็นทางลัดสำหรับ Owner ที่อยากดูภาพรวมในไฟล์เดียว ไม่ใช่ทางแทน
ปุ่มสร้างไฟล์รวมจำกัดเฉพาะบัญชี Owner — Admin role มองไม่เห็นปุ่มและไม่สามารถกดได้